（４）個人情報の委託について

業務委託先に対して皆様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより皆様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

（５）保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. ① 個人情報保護方針の策定
   当社は、個人情報保護法及び関連法規制を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表します。
2. ② 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
   「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた「個人情報保護マニュアル」を最上位文書とした規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めます。
3. ③ 組織的安全管理措置
   個人情報保護管理者を任命するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、個人情報保護法、関連法規制及び当社規定への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備します。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施します。
4. ④ 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施します。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者へは入社時に秘密保持に関する誓約書の提出を義務としています。
5. ⑤ 物理的安全管理措置
   個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止します。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じます。
6. ⑥ 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
7. ⑦ 外的環境の把握
   個人データを外国にある第三者に提供する場合には、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
   ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
8. ⑧ 保有個人データにおける完全管理措置に関するお問合せ
   (6)保有個人データに関するお問合せに示す窓口にて受け付けます。

（6）個人情報に関するお問合せ

当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また、当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談にも対応いたします。ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関する開示等の求め、苦情及び相談は、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
【当社窓口】
担当：個人情報相談窓口
メールアドレス：info@azuma-dress.co.jp （受付時間 24時間･翌営業日対応）

（7）認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保団体】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号：0120-700-779